カスタマイズ可能
団体ごとの運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能。申し込み条件や管理方法など、実務に合わせた運用を実現します。
EzSeminar 研修情報管理システム
機能一覧
EzSeminar 機能の一部をご紹介
EzSeminarは、研修の申込受付から受講管理、オンライン配信、アンケート集計、受講履歴管理までを一元化できる研修情報管理システムです。看護協会様をはじめ、多くの団体・教育機関での運用実績をもとに、現場業務に寄り添った機能をご提供します。
利用者様向けの特色
研修申込みから受講まで、迷わずスムーズに。
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かんたん申込・スムーズに決済
マイページから研修検索・申込・受講料のお支払いまで、迷わず簡単に行えます。施設や団体単位でのお申し込みにも対応し、まとめて管理が可能です。コンビニ・クレジットなど多様な決済に対応し、受講者・運営双方の負担を軽減します。
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スムーズな受付・どこでも受講
来場研修ではQRコードによる受付でスムーズな入場を実現。オンライン研修はライブ・オンデマンドの双方に対応し、場所を問わず受講可能です。
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資料配布も課題提出もオンラインで完結
研修資料の事前配布や課題提出をマイページからまとめて対応。提出状況もリアルタイムで確認できます。
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アンケート・テストも手軽に回答
研修後アンケートや確認テストをオンラインで実施。回答結果は自動で集計され、集計作業の手間を大幅に削減します。
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履歴管理も証明書発行もスムーズに
受講履歴の確認から証明書の発行までワンストップで対応。過去の受講状況もいつでも簡単に確認できます。
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欠席連絡も簡単に
体調不良などの理由でマイページから欠席連絡が可能です。
管理者様向けの特色
研修運営を、もっと効率的に。
セキュリティ対策
利用者権限管理や通信暗号化など、安心してご利用いただくためのセキュリティ対策を実施。クラウド環境にて安全かつ安定した運用をご提供します。
受講承認機能
提出資料や申込内容を確認し、管理画面から受講可否を判定。選考が必要な研修にも対応できます。申し込み多数の場合の抽選機能としてもご利用いただけます。
長期研修管理
長期研修の中で複数の科目研修をまとめて管理。出欠・課題・アンケートを一元化し、受講者ごとの受講状況を踏まえた総合判定までスムーズに行えます。
請求・入金管理
対象研修を選択するだけで簡易な請求処理が可能。入金状況もリアルタイムで確認でき、事務作業を効率化します。
受付・出欠管理
受付システムと連携し、来場時の受付から出欠管理までをスムーズに実現。受付状況も即時に反映されます。
自動受講判定
出席状況、課題提出、アンケート回答などをもとに受講済み判定を自動化。確認作業や判定業務の負担を軽減します。
アンケート・外部連携
独自アンケートを自由に作成可能。Googleフォーム等の外部サービスとの連携にも対応し、柔軟な運用を実現します。
講師専用機能
講師専用ページから受講状況や課題提出状況を確認可能。講師と事務局間の情報共有もスムーズに行えます。
お知らせ配信・資料送付
研修受講者向け、会員向け、未支払者向けなど、様々な条件を指定し、きめ細やかな宛先を指定してお知らせを配信する事ができます。既読・未読の確認も行え、未読者へ再通知することも可能です。PDF等資料の送付も可能でペーパーレス化を図ります。
ライブ・オンデマンド研修
来場研修の他、ライブ研修や動画配信によるオンデマンド研修をサポート。ZOOM等のURLやパスコードも自動配布します。オンデマンドではYoutubeの配信もサポートしています。
受講料の多彩な決済
コンビニ、ATM、○○ペイ、クレジットカード、ネットバンク、Pay-easy対応ATM振込など多彩な決済方法を選択可能です。入金操作されますと20分程度で確認頂けます。
座席・グループ指定
来場研修時の事前座席指定、グループミーティング用のグループ指定を行えます。指定された座席・グループは受講者のマイページで確認できる他、当日受付時にも確認頂けます。
受講証明書・修了証
必要に応じて研修毎に異なる書式の受講証明書・修了証を指定頂けます。
データ活用
研修出席者集計一覧や請求入金一覧などシステムに登録されている各種管理情報をExcel出力してご活用いただけます。